Nie czekaj do końca projektu, żeby dowiedzieć się, ile na nim zarobisz.
Solvently porównuje założenia z wyceny z bieżącymi danymi o realizacji projektu. Pokazuje, z jaką marżą projekt prawdopodobnie się zakończy, gdzie wynik zaczyna odbiegać od planu i gdzie szukać przyczyny.
Dodatkowe godziny, zmiany zakresu czy poprawki zwiększają koszt projektu, a bez bieżącej kontroli problem często widać dopiero wtedy, gdy jest za późno na skuteczną reakcję.
Im wcześniej widać dokąd zmierza projekt, tym więcej można jeszcze zmienić.
01Scope Creep
Rośnie zakres projektu
Robimy coś, czego nie sprzedaliśmy.
Pojawiają się zadania, których nie było w wycenie. Zespół je realizuje, ale klient nie zawsze za nie dopłaca.
02Budget Burn
Prace trwają dłużej
Sprzedaliśmy właściwy zakres, ale źle oszacowaliśmy pracochłonność.
Zakres się nie zmienia, ale jego realizacja wymaga więcej czasu, niż zakładano. Każda dodatkowa godzina zwiększa koszt projektu.
03Seniority Cost Drift
Zmienia się koszt zespołu
Czas się zgadza, ale godzina kosztuje nas więcej.
Prace wykonują drożsi pracownicy, niż przewidywała wycena. Liczba godzin może się zgadzać, a mimo to koszt projektu rośnie.
04Change Request Impact
Dochodzą płatne zmiany
Zakres świadomie się zwiększa - pytanie, czy właściwie go dosprzedaliśmy.
Klient zamawia dodatkowe prace. Trzeba oszacować ich rzeczywisty koszt i odpowiednio podnieść wartość projektu, żeby zmiana się opłacała.
Diagnoza rentowności
Czy masz dziś kontrolę nad rentownością projektów?
Odpowiedz na 13 pytań i sprawdź, czego dziś brakuje w kontroli rentowności Twoich projektów.
Widzisz dotychczasowe koszty, ale brakuje prognozy na zakończenie projektu.
Widzisz wynik, ale nie jego przyczyny
Wiesz, że marża spada, ale trudno wskazać, co dokładnie na to wpływa.
Dane są, ale są rozproszone
Informacje istnieją, ale uzyskanie pełnego obrazu wymaga łączenia kilku źródeł.
Jak to działa
Od obrazu całego portfela do przyczyny zmiany wyniku konkretnego projektu.
01
Widzisz, które projekty wymagają uwagi
Na jednym ekranie widzisz wszystkie aktywne projekty, ich aktualną i prognozowaną marżę oraz odchylenia od założeń. Od razu wiesz, gdzie wynik jest zagrożony.
Cały portfel projektów w jednym miejscu - z informacją, gdzie wynik zaczyna odbiegać od planu.
02
Sprawdzasz, dokąd zmierza konkretny projekt
Wchodząc w projekt, widzisz jego budżet, koszty, wykorzystanie godzin oraz aktualną i prognozowaną marżę. Dzięki temu wiesz nie tylko, gdzie projekt jest dziś, ale też z jakim wynikiem może się zakończyć.
Aktualny wynik i prognoza zakończenia projektu - w jednym widoku.
03
Widzisz, co zmienia wynik
Solvently pokazuje, co wpływa na zmianę marży względem pierwotnych założeń - np. większa pracochłonność, zmiana składu zespołu czy rozszerzenie zakresu. Wiesz, gdzie szukać przyczyny i możesz zareagować wcześniej.
Nie tylko ile zmieniła się marża, ale również dlaczego.
Skąd Solvently bierze dane?
Dziś: import danych z CSV. Docelowo: automatyczna synchronizacja przez API.
Solvently Design Partnership
Zostań design partnerem
Program dla firm realizujących projekty dla klientów, które chcą wcześniej widzieć, czy projekty zakończą się zgodnie z założeniami finansowymi.
Pracujemy na danych, które już macie - czasie pracy, budżecie, kosztach zespołu i zakresie projektu.
2
Sprawdzamy, dokąd zmierza wynik projektu
Pokazuję prognozowaną marżę, odchylenia od założeń i - co najważniejsze - co je powoduje.
3
Wasz feedback kształtuje produkt
Wspólnie sprawdzamy, które informacje są naprawdę potrzebne do zarządzania rentownością projektów. Wasze doświadczenia mają bezpośredni wpływ na rozwój produktu.
Program może pasować do Twojej firmy, jeśli:
Realizujecie równolegle kilka projektów dla klientów.
Przynajmniej część z nich rozliczacie w modelu fixed-price lub hybrydowym.
Koszt realizacji projektów w dużej mierze zależy od pracy zespołu.
Rejestrujecie czas pracy lub macie inne dane pozwalające ocenić rzeczywiste wykonanie projektu.
Nie musicie mieć problemu z kontrolą rentowności. Jeśli już dziś robicie to dobrze, chcę również sprawdzić, czy Solvently może ograniczyć czas i pracę, których wymaga ten proces.
FAQ
Najczęstsze pytania
Solvently powstaje z myślą o firmach realizujących projekty dla klientów. Ma pomagać kontrolować ich wynik finansowy jeszcze w trakcie realizacji - pokazywać, z jaką marżą projekt prawdopodobnie się zakończy, gdzie odbiega ona od założeń i gdzie szukać przyczyny.
Przede wszystkim dla firm, w których wynik projektu zależy od czasu pracy zespołu, kosztów realizacji i zakresu - m.in. software house'ów, firm wdrażających ERP i CRM, integratorów IT, agencji digitalowych oraz firm konsultingowych.
Nie. Solvently nie ma zastępować narzędzi używanych do prowadzenia projektów. Ma wykorzystywać dane, które firma już posiada, i łączyć je z informacjami o wycenie oraz kosztach, aby pokazać, jak zmienia się przewidywany wynik projektu.
Zakres zależy od sposobu prowadzenia projektów w danej firmie. Zwykle potrzebne są informacje z wyceny lub budżetu projektu, dane o wykonanej pracy i kosztach zespołu oraz informacje o zmianach, które mogą mieć wpływ na wynik projektu.
Solvently jest obecnie funkcjonalnym prototypem. Przygotowuję pierwszą edycję Design Partnership, w ramach której rozwiązanie będzie sprawdzane na danych z rzeczywistych projektów.
To współpraca przy pierwszej wersji Solvently. Wybrane firmy udostępniają dane z 1-2 rzeczywistych projektów i przekazują feedback dotyczący otrzymywanych informacji. Po mojej stronie jest przygotowanie analizy i dalszy rozwój rozwiązania.
Udział w pierwszej edycji Design Partnership jest bezpłatny. Liczba firm jest ograniczona, ponieważ na tym etapie każda współpraca wymaga bezpośredniej pracy na danych i regularnego feedbacku.
Tak. Jeśli chcesz sprawdzić wynik konkretnego projektu, ale nie chcesz uczestniczyć w Design Partnership, możliwa jest również płatna, jednorazowa analiza projektu. Zakres i potrzebne dane ustalamy przed rozpoczęciem współpracy.
